Fortalece Poder Judicial gestión documental con actualización de archivos
Chetumal, Quintana Roo, 13 de julio de 2026.– Con el propósito de fortalecer la organización, conservación y disposición documental conforme a la normatividad vigente, se llevó a cabo la Primera Sesión Ordinaria del Grupo Interdisciplinario de Archivos, órgano colegiado encargado de coordinar las acciones institucionales en materia de gestión documental y administración de archivos.
La sesión fue encabezada por el magistrado presidente del Tribunal Superior de Justicia, Heyden José Cebada Rivas, con la participación del presidente del Órgano de Administración Judicial, Rafael Ponce Pacheco, de la Magistrada del Tribunal de Disciplina Judicial Nelsy Lucely Trejo Puc, además de integrantes permanentes del Grupo Interdisciplinario de Archivos, así como de personas servidoras públicas que colaboran en los procesos archivísticos institucionales.
Durante la sesión se aprobó por unanimidad la actualización, implementación y publicación de los Instrumentos de Control Archivísticos del Poder Judicial, herramientas fundamentales para fortalecer la organización documental, garantizar la transparencia institucional y asegurar el cumplimiento de la Ley General de Archivos y de la normatividad aplicable.
Asimismo, el Grupo Interdisciplinario aprobó dar continuidad al procedimiento de baja documental correspondiente a expedientes concluidos en materia de Justicia para Adolescentes, generados entre los años 2006 y 2016.
Estas acciones son resultado del trabajo permanente que realiza la Dirección de Archivo Judicial, encabezada por Marylú Román Espadas, área responsable de coordinar la correcta organización, conservación, valoración y disposición documental del Poder Judicial, fortaleciendo las buenas prácticas archivísticas y el cumplimiento de las obligaciones legales en la materia.
Este proceso se desarrollará conforme a los principios de legalidad, transparencia, integridad y certeza, con la intervención del Órgano Interno de Control y el seguimiento del Órgano de Administración Judicial, integrantes permanentes del propio Grupo Interdisciplinario, previo a cualquier determinación sobre la disposición final del acervo documental.
Una gestión documental eficiente permite preservar la memoria institucional, facilitar la localización de los expedientes, brindar mayor certeza jurídica y fortalecer la transparencia y la rendición de cuentas, contribuyendo a que la ciudadanía tenga un acceso más ágil, ordenado y confiable a la información y a los servicios que presta el Poder Judicial.
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